Переговоры и разрешение конфликтов
Аналитик постоянно выступает в роли посредника в процессе достижения общего понимания, либо с целью подхода к общему согласию. Разная перспектива заинтересованных сторон и разные прикладные интересы приводят к конфликтам или частичному не пониманию. Когда подобную обстановку пускают на самотек, накопившиеся разногласия разрушают рабочие отношения, что выступает барьером для передачи полезной информации и раздувает сроки подготовки задач, построенные на основании взвешенных оценок.
Принцип следования к успешному проведению переговоров и разрешению конфликтов состоит из определения основных интересов сторон, отделения этих интересов от заявленных позиций и оказание помощи сторонам в определении решений. Даже если бегло попытаться проследить, какие же техники анализа могут быть полезны, легко увидеть, что каждая шестая техника тем или иным образом органично вплетается в деятельность разрешения конфликтов. Например:
- Моделирование решений (Decision Modelling),
- Интервью (Interviews),
- Организационное моделирование (Organizational Modelling),
- Список/Карта заинтересованных сторон или персонажей (Stakeholder List, Map, or Personas),
- SWOT-анализ (SWOT Analysis),
- Рабочие встречи (Workshops).
В качестве способа разрешения конфликта хорошо подходит медиация, как разновидность примирительной процедуры, в которой аналитик занимает промежуточную позицию, действуя нейтрально и беспристрастно. В медиации участники конфликта сами выбирают себе посредника, доверяя ему. Будет хорошей практикой, если подобными полномочиями будет явно обладать аналитик и об этом будет заранее известно. Но на самом деле гораздо важно, чтобы стороны доверяли посреднику, поэтому конструкция разрешения конфликта может выглядеть сильно сложнее. Главное - снимать барьеры обмена информации и поддерживать конструктивный ход беседы.
В какой роли выступит аналитик, если непосредственно не будет медиатором? Он может регистрировать невербальную информацию во время встреч, работая в паре с медиатором, может обучать полезным техникам то лицо, которому доверяют стороны, либо прояснять полученную информацию, предлагая взглянуть на нее через призму графической или табличной структуры.
Тут становится очевидно, что без навыка обучать и проводить прояснение, разрешить сложные противоречия будет не просто. Об озвученных навыках пойдет речь позже, а сейчас коротко остановимся на еще одном направлении. Конфликтология – это дисциплина, которая занимается изучением закономерностей таких процессов, как возникновение, развитие, разрешение и завершение конфликта. Сама дисциплина применима гораздо шире переговорного процесса, но достаточно сложно переоценить ее прикладной характер в аспекте командной работы или в работе над кроссколлективными задачами.
Почему важно, что называется, уметь в конфликтологию? Вообще, владея этими знаниями, знаешь что у каждого конфликта есть типичная причина, с которой уже кто-то сталкивался, а значит и вы можете для каждого такого типа конфликта прописать шаблон действий и разыгрывать по ролям, как в театре. Тут же плавно переходим к тому, что конфликтные ситуации или позиции можно предугадывать и быть подготовленным, значит вооруженным. Затем, конфликт состоит из определенных фаз, зная особенности которых можно ловко с ним работать. Плюс существуют стратегии работы с конфликтом и множество полезных рекомендаций. С рекомендациями вы сможете разобраться самостоятельно, а стратегии, чисто для подпитки интереса, я перечислю ниже:
- Избегание,
- Приспособление,
- Принуждение или Соревнование,
- Компромис и
- Сотрудничество.
Когда мы слышим о сотрудничестве, подозреваем, что явление синергии наиболее эффективное с точки зрения сбережения ресурсов. Но в аспекте отдельной ситуации каждая из перечисленных выше стратегий может стать полезной по своему. Стало интересно? Задавайте вопросы. Спасибо, что прочитали до конца.
Телеграм канал Аналитик+:https://t.me/Analyst_Plus
ICQ канал Бизнес-аналитик+: https://icq.im/businessanalyst
